Conditions de réservations du complexe St Louis

Toute demande d’utilisation des salles doit faire l’objet d’une demande écrite (par mail ou courrier) à l’Association Argitze, Complexe Saint-Louis, rue Jean Urruty, 64 120 Saint-Palais. Elle doit être faite auprès de l’association 10 semaines avant la date prévue de la manifestation, ce délai pouvant être réduit à 6 semaines pour les demandes prévues en dehors des plages horaires habituelles de programmation du cinéma.

Dans les 10 jours qui suivent la réception de cette demande, un courrier accompagné des conditions générales d’utilisation et du contrat de location ou de mise à disposition sera adressé par l’association Argitze à l’utilisateur. N’oubliez pas lors de votre demande de nous communiquer votre adresse mail. La réservation ne sera enregistrée qu’après réponse écrite de l’association Argitze et suivant les possibilités d’utilisation des salles de spectacle et de cinéma du Complexe Saint-Louis qui donne priorité aux évènements programmés dans le cadre des prérogatives de la Communauté de communes Amikuze (explicitées dans le cadre de la DSP ; cf. article 8). Le planning de travail des régisseurs et le respect de la réglementation du temps travail (temps de repos compensateur, jours chômés) sera respecté dans l’établissement du planning d’utilisation du Complexe Saint Louis. Par ailleurs, le Complexe Saint-Louis sera fermé à toute activité durant les Fêtes patronales de Saint Palais (mois de juillet pour la Ste Madeleine, du vendredi au mardi inclus).

 La demande de chaque utilisateur doit préciser :

  • la raison sociale ou l’état civil de l’utilisateur, son adresse et le nom de son mandataire, et, s’il s’agit de spectacles, son numéro de licence d’entrepreneur de spectacles, l’association Argitze se réservant le droit de demander la fourniture d’une copie du récépissé de renouvellement  de la licence d’entrepreneur de spectacles,
  • l’affectation que l’utilisateur entend donner aux locaux mis à disposition par l’association Argitze, et, s’il s’agit de spectacles, le (ou les) nom(s) de l’ (ou des) artiste(s) devant se produire, et avec qui l’utilisateur reconnaît être engagé, l’association Argitze se réservant le droit de réclamer une attestation de l’engagement de l’artiste,
  • la date ou la période souhaitée,
  • les détails d’organisation de la manifestation :
    • – programmes et horaires des montages, répétitions, démontages, etc…
    • – tout équipement (décor, sonorisation, éclairages, etc…) que l’utilisateur souhaite utiliser ou installer,

 Les détails d’organisation de la manifestation sont impératifs pour procéder à une instruction claire et précise de la demande ; à défaut, les demandes seront traitées à minima sans possibilité de recours de l’utilisateur.

Adresse mail de l’association Argitze: argitze@wanadoo.fr

Téléphones : 05 59 65 74 20 / 05 59 09 16 16

Conditions générales d’utilisation du Complexe Saint-Louis